つくる人と食べる人をつなぐ、暮らしと食のマガジン

おきなわいちばは
3、6、9、12月の5日発行

開示対象個人情報について

開示対象個人情報について

おきなわいちば(本ページでは「おきなわいちばくらぶ」での活動を含むものとする)が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という)について、個人情報をお預かりしたご本人さま又はその代理人さまから請求があった場合、「個人情報の開示等のご請求について」の手続きに従い速やかに対応いたします。

1.事業者の名称
光文堂コミュニケーションズ株式会社
2.個人情報管理責任者
所  属:総務部
職  名:部長
連絡先については下記「個人情報お問合せ窓口」をご覧ください。
3. 当社の開示対象個人情報の利用目的
おきなわいちばが直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。
  • お問合せや資料請求などの対応
  • ご意見・ご感想の収集
  • 市場調査や新しい商品・サービスのご案内
  • プレゼントやモニター用サンプルなどの商品発送
  • 各種イベント・セミナー・キャンペーン・会員制サービスなどのご案内
  • 電子メールマガジンの配信や刊行物などの発送
  • 弊社または提携先で取り扱っている商品やサービスに関する情報の提供

個人情報の開示等のご請求について

1.開示等のご請求の申し出先
開示等のご請求を希望される場合は、下記窓口宛に次の項目で述べる必要書類を持参のうえでご来社いただくか、郵送のうえお申し出ください。
〒901-1111 沖縄県島尻郡南風原町兼城577
光文堂コミュニケーションズ株式会社 総務部
2.開示等のご請求に際しての本人確認方法と必要書類
開示等のご請求を希望される場合は、下記の手段の一つ又は組み合せて申し出者が本人であることを確認します。
(1) 面談の場合
  1. ①面識のある従業員による立ち会い。
  2. ②最近の当社商品買い上げ・利用の年月日を伺い、実績と照合。
  3. ③当社に記録がある場合、住所、生年月日等を伺い、記録と照合。
  4. ④運転免許証、パスポート等をご提示(写し可)いただく。
(2) 郵送の場合
個人情報開示等申請書(PDF)にご記入のうえ、上記④の書類とともに郵送してください。
(3) 電話の場合
上記②③により確認いたします。
(4) e-mailの場合
上記②③により確認いたします。
(5) 代理人からのご請求の場合
当社は代理人からのご請求にも対応いたしますが、この場合は、上記④⑤の書類に加えまして、以下の書類もあわせてお送りください。
1)法定代理人の場合
  • 親権者の場合は戸籍謄本原本(本籍地の項目は塗りつぶして下さい)
  • 成年後見人の場合は後見開始審判書の写し
  • 代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示)
2)任意による代理人の場合
  • 個人情報の本人の実印による委任状及び印鑑登録証明書
  • 代理人の本人確認資料(運転免許証、パスポート等の写しの提示)
3. 開示等のご請求に関する手数料
手数料は頂きません、 なお、全ての申請の場合において、申請書類を当社へお送りいただく際の郵送料は、申請者様にてご負担ください。
4. ご請求に対する回答方法
申請書記載の住所宛に、書面にて回答させていただきます。
5. ご請求に関して取得した個人情報の取り扱いについて
開示等のご請求にともなって取得した個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。 ご提出いただいた書類の返却はいたしかねます。
6. 「開示対象個人情報」の不開示事由について
以下のいずれかに該当する場合は、開示等に対応することができませんが、その旨、理由を付記してご通知いたします。
  • 本人が確認できない場合
  • 代理人が確認できない場合
  • 書類に不備がある場合
  • 請求書に記載された内容で、当社が当該個人情報を特定できなかった場合
  • 開示の求めの対象が開示対象個人情報の範囲でない場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 法令等に違反する恐れがある場合
7. その他注意事項
開示対象個人情報の利用停止もしくは消去、第三者提供の停止のご請求の結果、対応するサービス等はご利用いただけなくなりますので、 ご了承ください。 ご請求の内容によっては回答にお時間をいただく場合がございます。
8. お問合せについて
開示等のご請求の手続きに関するお問合せは、下記までお申し出ください。
〈郵送の場合〉
〒901-1111 沖縄県南風原町字兼城577番地 光文堂コミュニケーションズ株式会社 個人情報お問合せ窓口
〈電話またはFAXの場合〉
担当部署 総務部総務課
電話:098-889-1121 FAX:098-889-1139
受付時間 平日9:00〜17:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
〈電子メールの場合〉
Eメール kanri@kobundo.net
《当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先》
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話:03-5860-7565 FAX:03-3432-9419
フリーダイヤル:0120-700-779
URL:http://www.jipdec.or.jp
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