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個人情報の取り扱いについて

1.お客様等の個人情報
(1)当社が直接収集する場合
当社が直接収集する個人情報は、次の目的に利用いたします。

  • 名刺、はがき、年賀状、名簿等、個人情報を含む書面の収受
  • その他、個人情報の出力、加工、印刷、発送に関わる業務
  • Eメールによるお問合せに対する回答または資料送付のご連絡
  • 新しいサービス情報の入手をご希望されるお客様へのEメール配信
  • オンライン入稿サービスの登録・管理・運営
  • 個人用取引口座開設及び登録情報の変更
  • その他、前掲の項目に付帯する業務

(2)お客様から委託を受けた場合
当社がお客様から委託を受けた個人情報は、次の目的に利用いたします。

  • 電話帳印刷・製本業務
  • 一般印刷・加工製本業務
  • 公文印刷・加工仕上げ業務
  • ダイレクトメール印刷・加工・発送業務
  • 議会議事録・印刷製本業務
  • Webホームページの作成・メンテナンス業務
  • ホームページショッピングサイトの作成・メンテナンス業務
  • 取材業務
  • その他、前掲の項目に付帯する業務

2.採用における個人情報
当社における履歴書及び職務経歴書等の応募書類(以下、「応募書類」)の取り扱いについて下記に記しております。
内容にご同意いただける方のみ履歴書及び職務経歴書等提出していただくようお願いいたします。
同意されない場合は、応募者ご自身の判断により提出をしないことが可能ですが、以後の選考対象にはなりませんので、予めご了承ください。

  1. 応募者より提出のあった応募書類は、当社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的に利用いたします。
  2. 選考の結果、採用となった場合は、応募書類は引き続き人事管理に利用いたします。
  3. 応募書類は、採用担当者以外が取り扱うことはありません。
  4. 応募書類は、施錠保管し、セキュリティには万全を期しています。
  5. 応募書類は、第三者に開示・提供しません。

選考の結果、不採用となった場合やご本人からの応募取り消しのご連絡をいただいた場合は、速やかに応募書類を返却いたします。
3.従業員等の個人情報
当社役員、社員、契約社員、派遣社員、パートタイマー、アルバイトの従業員等としての個人情報は、原則として雇用管理に必要な範囲内で利用します。
4. 株主様の個人情報
株主召集通知等必要書類の送付や配当金支払等、会社法で定められた株主様への義務の履行をするために利用します。

上記以外の目的に個人情報を利用する場合は、別途ご本人に通知または公表し、もしくはご本人の同意をいただいたうえで行うものとします。
5.個人情報を第三者へ提供することの制限について
当社は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者へ提供しないものとします。

  • お客様からあらかじめ同意を頂いている場合
  • 当社の業務委託先が、当社に代わりサービス等の個別の役務を提供するために必要がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6.協力会社等への委託について
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の外部委託が必要な場合は、委託先に開示する個人情報は、本業務の遂行上、必要となる最小限の 個人情報のみとし、かつ使用目的もその範囲に限定します。
また、委託先会社の選定に当り、十分な保護水準を備えているか確認して上で 、個人情報に関する機密保持契約を締結することで、適切な安全管理措置を講じます。
7.個人情報の目的外の利用について
利用目的の範囲外で個人情報を利用する場合は、書面又はこれに代わる方法により本人に通知し、事前に同意を得るものとします。
8.開示・訂正等の手続きについて
当社が取得した個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、総称して「開示等」といいます)について、個人情報をお預かりした本人またはその代理人から請求があった場合、「個人情報の開示等の請求について」の通り手続きを定めて対応しております。

また、当社ホームページの問合せ画面以外から取得した個人情報についても、上記と同じ対応を行います。
9.個人情報の任意性について
お客様が当社に対し情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お客様が望まれるサービスが行えないことがありますので予めご了承ください。
10.個人情報に関するお問合せについて
個人情報保護の取扱いに関する苦情、または当社へのご要望、その他ご相談につきましては、下記「個人情報お問合せ窓口」で受け付けております。

  • 郵送の場合
    〒901-1111 沖縄県南風原町字兼城577番地
    光文堂印刷株式会社  個人情報お問合せ窓口
  • 電話またはFAXの場合
    担当部署 総務部総務課
    電話 098-889-1121
    FAX  098-889-1139
    受付時間 平日9:00~17:00 土日及び祝祭日・年末年始を除く
  • 電子メールの場合
    Eメール info@kobundo.net

※直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
当社の認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
(社)日本印刷産業連合会 プライバシーマーク審査センター
〒104-0041 東京都中央区新富1-16-8 日本印刷会館7階
電話:03-3553-6065  FAX:03-3553-6091  ※受付時間9:00~17:15(土、日、祝日を除く)
URL:http://www.jfpi.or.jp  E-mail:info.pm@jfpi.or.jp
11.当社のwebサイトについて
1.個人情報の安全性(SSLについて)
当社サイトの特定のページは、お客様の個人情報を保護するために「SSL(Secure Sockets Layer)」に対応しています。SSL機能に対応したブラウザを使用することで、お客様が入力される名前や住所、あるいは電話番号などお客様が入力された個人情報が送信される際、自動的に暗号化されるため、万が一、送信データが第三者に傍受された場合でも、内容が盗み取られる心配はありません。SSL機能に対応していないブラウザをご利用の場合は、当社サイトの特定ページにアクセスできない、情報の入力ができないという場合があります。
SSLで暗号化された通信の安全性に関しては、暗号の一技術である以上、100%安全とは言いきれません。技術のみで個人情報の保護ができるわけではありません。当社では、可能な限り技術的に最善を尽くし、また内部的にも細心の注意を払いお客様の個人情報を保護していきたいと考えています。
2.クッキー(Cookie)、Webビーコンについて
当社では、お客様の当社サイト上での視聴行動についての傾向やパターン等の情報を収集するため、クッキー(Cookie)およびWebビーコンを利用しています。収集した情報は、当社がアクセス傾向を分析し、より良いサービスを提供していくために使用致します。また、収集した情報につきましては、すべて個人情報と同様に扱われますのでご安心ください。
クッキー(Cookie)は、お客様が特定のWebサイトを訪問した際に、お客様のコンピュータ上に保存される、小さなデータ・ファイルです。お客様が再度訪問された際、より便利に当社サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。
Webビーコン(single-pixel GIFまたはクリアGIF)は当社サイトの特定のページ上に置かれた小さなグラフィックスです。お客様がこれらのページにアクセスした際、その訪問の匿名の通知が生成されます。この情報を処理することにより、どのサービスが有効かを知ることがでます。
なお、お客様がご自身に関する情報の収集を希望しない場合は、利用ブラウザの設定により、クッキー(Cookie)の受け取りを拒否することが可能です。しかし、当社サイトの機能を十分に活用していただくため、クッキー(Cookie)を受け付ける設定にしておくことをおすすめいたします。
ブラウザの設定方法はご利用ソフト製造元へお問い合わせ下さい。
3.リンクについて
当社サイトでは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、プライバシー情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えません。リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。
4.アクセスログの取り扱い
当社サイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。アクセスログに含まれる内容は、アクセスされた方のIPアドレスや利用しているブラウザの種類、アクセス日時などが含まれますが、通常は個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログは当社サイトの利用状況に関する統計分析のために利用いたしますが、それ以外の目的で利用されることはありません。
5.保証および責任制限について
当社サイトの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当社サイトおよび当社サイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当社は一切の責任を負いません。